E-doręczenia - cyfrowa rewolucja w kontaktach z urzędnikami
Cyfrowa biurokracja – jak wygląda rzeczywistość?
Przedsiębiorcy, którzy chcą skupić się na rozwoju biznesu, nie mają nadmiaru wolnego czasu, którzy są mobilni, przedsiębiorcy korzystający z usług Biura Wirtualnego, takiego jak nasze Biuro31 od dawna starają się zastąpić wszelkie osobiste kontakty w Urzędach jak ZUS, US (KAS), Sądy (KRS) i załatwiać wszystko przez Internet.
W ostatnich latach pojawiło się szereg ułatwień dla przedsiębiorców, mamy platformy jak S24 (rejestracja i obsługa spółek), PUE (Platforma Usług Elektronicznych) ZUS, EPUAP, ostatnio e-Urząd Skarbowy.
To wszystko cieszy, ale do szczęścia, poza obsługą wszelkiego zakresu spraw przez istniejące platformy, brakowało jeszcze narzędzia, które miało zmotywować urzędników do przejścia w XXI wiek, chodzi o tzw. e–Doręczenia.
Czym są e-Doręczenia i dlaczego są potrzebne?
Problem z komunikacją elektroniczną z ZUS, US, Sądami polega dziś na tym, że brakuje narzędzia, być może również ustaw, które by zmusiły urzędników, choćby na wniosek przedsiębiorcy, do komunikacji z nim przez kanały elektroniczne.
Platformy takie jak EPUAP, która, nawiasem mówiąc, ma funkcję prowadzenia korespondencji, a jej adres do korespondencji możemy podać np. w CEIDG lub PUE umożliwiają komunikację z US/ZUS, ale niestety urzędy z tej opcji nie korzystają, być może nie mogą (brak odpowiedniej ustawy). W razie błędów w dokumentach wysyłanych do ZUS/US, w razie kontroli skarbowej lub wszelkich innych nieprawidłowości, urzędnicy nadal korzystają z tradycyjnych metod komunikacji – piszą listy, które są dostarczane (lub nie) przez Pocztę Polską. Wiąże się z tym szereg uniedogodnień, które miały zostać rozwiązane przez e–Doręczenia.
e–Doręczenia to w skrócie odpowiednik Poczty E-Mail do komunikacji z instytucjami publicznymi. Ma to być komunikacja bezpieczna (szyfrowana), wiarygodna i dająca obu stronom potwierdzenie, że korespondencja została wysłana, dostarczona, odebrana i odczytana. Przy czym brak odczytania nie zwalnia Przedsiębiorcy z konsekwencji (tak samo, jak w przypadku listu poleconego).
e-Doręczenia – od kiedy zaczną obowiązywać?
Ustawa o e–Doręczeniach została przyjęta w listopadzie 2020 (Dz.U. 2020 poz. 2320), a E-Doręczenia miały być wprowadzone 1 lipca 2021. Tak się jednak nie stało, termin przesunięto na 5 października 2021. Rząd ogłosił jednak, że chociaż E-Doręczenia dnia 5 października 2021 zaczęły oficjalnie działać, to będą one wdrażane do poszczególnych urzędów stopniowo i powoli, bardzo powoli, oto harmonogram:
NFZ, ZUS, KRUS, organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy – 5 lipca 2022 r.
Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy, zawody zaufania publicznego – 5 lipca 2022 r.
Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki – 1 stycznia 2024 r.
Niewymienione wcześniej podmioty publiczne – 1 stycznia 2025 r.
Sądy i trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna – 1 października 2029 r.
Wielka szkoda! Przyjdzie nam jeszcze poczekać parę kolejnych lat na cyfrową rewolucję i sytuację, gdzie cała korespondencja między przedsiębiorcami i urzędnikami na wniosek przedsiębiorcy będzie musiała się odbywać cyfrowo.
Więcej szczegółów:
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Najnowsze artykuły
Wirtualne biuro a kultura organizacyjna – jak to połączyć? Praca zdalna i wirtualne biura stały się standardem dla wielu firm. Zmieniły
Jak przeprowadzić redukcję kosztów w firmie? W obliczu finansowej presji pierwszą reakcją wielu przedsiębiorców jest paniczna redukcja
Wirtualne biuro jako alternatywa dla skrytki pocztowej Skrytka pocztowa w Poczcie Polskiej kosztuje grosze. 90 złotych rocznie plus 30 złotych za
Użyczenie adresu do rejestracji firmy – jak działa i czy warto? Zakładasz firmę. Potrzebujesz adresu. Nie chcesz wykorzystywać lub masz
5 sygnałów, że adres domowy szkodzi Twojej firmie Zakładając działalność, rzadko myślimy o konsekwencjach drobnych wyborów. Adres siedziby
Siedziba firmy w innym mieście niż działalność – przewodnik po przepisach Czy wiesz, że możesz prowadzić biznes w Gdańsku, mając
