Цифрова революція у відносинах з чиновниками переноситься, або Декілька слів про e-Вручення....

Підприємці, які хочуть зосередитися на розвитку бізнесу, не мають зайвого вільного часу, є мобільними, підприємці, що користуються послугами віртуального офісу, такого як наше Office31, вже давно намагаються знайти альтернативу для особистого відвідування різних установ, зокрема ZUS, US (КАS), судів (KRS), та вирішувати усі питання через Інтернет.

Останнім часом з'явилася низка платформ, що спрощують діяльність підприємців, а саме: S24 (реєстрація і обслуговування юридичних осіб), PUE (платформа електронних послуг) ZUS, EPUAP та нещодавно e-Tax Office (е-податкова).

Це дуже добре, але для повного щастя, окрім вирішення різних питань за допомогою наявних платформ, бракувало інструмента, який би стимулював перехід чиновників до засобів XXI століття, а саме - системи e-Dęęczenie (е-Вручення).

Сьогодні проблема з електронним спілкуванням з установами ZUS, US та судами полягає у тому, що немає інструмента, а можливо й законодавства, які б змушували чиновників спілкуватися з підприємцями (принаймні тими, що виразили таке бажання) за допомогою електронних каналів комунікації.
Такі платформи, як EPUAP, в якій є функція надсилання кореспонденції, аїї адресу можна вказати, наприклад, у CEIDG або PUE, дозволяють комунікувати з установами US/ZUS, але, на жаль, чиновники не використовують цю функцію (можливо, через відсутність відповідного законодавства). У випадку виявлення помилок у документах, надісланих у ZUS/US, проведення податкових перевірок або в інших ситуаціях чиновники продовжують використовувати традиційні методи зв'язку і пишуть листи, які доставляє (або ні) Польська Пошта. Це спричиняє низку незручностей, які мали б зникнути із впровадженням системи е-Вручення (e-Delivery).

e-Вручення - це аналог електронної пошти для зв'язку з державними установами. Цей зв'язок має бути безпечним (шифрованим) і перевіреним та забезпечувати підтвердження, що кореспонденція біла відправлена, доставлена, отримана і прочитана. При цьому відсутність прочитання не звільняє підприємця від відповідальності за наслідки (так само, як і у випадку надсилання рекомендованого листа).

Закон про е-вручення був ухвалений у листопаді 2020 ("Збірник Законів" 2020, п.2320), а самі е-вручення мали бути запроваджені 1 липня 2021. Однак, цього не відбулося і строк впровадження було переренесено на 5 жовтня 2021. Уряд оголосив, що хоча е-вручення почали офіційно діяти 5 жовтня 2021, система буде впроваджуватися на місцях поступово і повільно, дуже повільно - ось графік:
  • NFZ, ZUS, KRUS, органи державного контролю, правоохороннні органи та бюджетні організації, що обслуговують ці органи - 5 липня 2022 р.
  • Органи державної влади та бюджетні організації, що обслуговують ці органи, суспільно значущі професії - 5 липня 2022 р.
  • Органи територіального самоврядування та їхні союзи - 1 січня 2024 р.
  • Інші державні суб'єкти - 1 січня 2025 р.
  • Суди і трибунали, судові виконавці, прокуратура, слідчі органи та пенітенціарна служба - 1 жовтня 2029 р.
Дуже шкода! Нам доведеться зачекати ще декілька років, щоб відбулася цифрова революція та уся комунікація між підприємцями і чиновниками на прохання підприємця почала відбуватися у цифровій формі.

Детальніше:
 
 
 

Останні статті

Jak skutecznie prowadzić negocjacje biznesowe?

How to increase customer loyalty to a brand? Customer loyalty drives growth, protects against difficult times and builds recognition

Детальніше

Jak efektywnie zarządzać ryzykiem w biznesie?

Jak efektywnie zarządzać ryzykiem w biznesie? Ryzyko jest nieodłącznym elementem prowadzenia działalności gospodarczej. Aby wyeliminować lub

Детальніше

Biznes Model Canvas: Klucz do skutecznego planowania firmy

Biznes Model Canvas: Klucz do skutecznego planowania firmy W świecie biznesu brak klarownego planu to przepis na porażkę. Biznes Model Canvas

Детальніше

Jak prowadzić firmę z domu? Nowoczesne narzędzia dla przedsiębiorców

Jak prowadzić firmę z domu? Nowoczesne narzędzia dla przedsiębiorców Home office jest coraz częstszy wyborem przedsiębiorców nie tylko na

Детальніше
Usługi dodatkowe

Biuro31 – więcej niż wirtualne biuro!

Biuro31 – więcej niż Wirtualne Biuro Nasze biuro wirtualne to nie tylko adres i obsługa korespondencji. Dzięki współpracy z zaufanymi

Детальніше

Jak skutecznie budować markę osobistą jako przedsiębiorca?

Jak skutecznie budować markę osobistą jako przedsiębiorca? Marka osobista to zbiór cech, wartości i wrażeń, które mają wpływ na wizerunek

Детальніше