Powiadomienia e-mail o przychodzącej korespondencji
Klienci, którzy korzystają z naszego adresu do korespondencji w Warszawie, Wrocławiu, Krakowie lub Poznaniu, otrzymują bezpłatne powiadomienia e-mail o listach do odbioru. W wiadomości zamieszczamy również zdjęcie awizo lub koperty listu oraz instrukcję, w jaki sposób samodzielnie odebrać korespondencję z naszej siedziby. Listy, które nie były awizowane, trafiają do skrytki zabezpieczonej kodem PIN – możesz je odebrać w ciągu 3 dni. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz przesyłki, bezpłatnie ją dla Ciebie przechowamy. Z kolei listy awizowane będą do odbioru w lokalnym Urzędzie Pocztowym. Oferujemy również skanowanie za dodatkową opłatą – cennik znajduje się w naszej szczegółowej ofercie. Warto pamiętać, że nasze skrytki nie są przypisywane do Klienta na stałe, więc za każdym korespondencja może zostać umieszczona w innej skrytce. Aby zapewnić najwyższe bezpieczeństwo, każdorazowo zmienia się również numer PIN potrzebny do odbioru poczty.
Czy możecie odbierać listy polecone?
Nasi pracownicy pojawiają się w siedzibie Biuro31 we Wrocławiu, Poznaniu, Krakowie i Warszawie kilka razy w tygodniu w celu obsługi korespondencji. W tym czasie wysyłają powiadomienia e-mail o przesyłce do odbioru, przesyłają zdjęcia kopert i (za dodatkową opłatą) skanują dokumenty. Nawet jeśli pod ich obecność listonosz przyniesie list polecony, nie będą mogli go odebrać, gdyż nie są do tego uprawnieni. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy Klient uruchomił bezpłatną usługę Poczty Polskiej – Polecony do skrzynki. Jeśli chcesz, by Twoje listy polecone czekały na Ciebie w skrytce, możesz uruchomić tę usługę online lub w placówce pocztowej. W innym razie listonosz zostawi awizo – wyślemy Ci zdjęcie dokumentu na adres e-mail, a przesyłka będzie do odbioru na poczcie. Usługa Polecony do skrzynki nie obejmuje listów wymagających podpisu w celu potwierdzenia odbioru. Takie listy należy odebrać samodzielnie lub przez pełnomocnika w lokalnym urzędzie pocztowym.
Profesjonalne zarządzanie korespondencją – co to dla Ciebie oznacza?
Korzystając z wirtualnego biura w Krakowie, Wrocławiu, Warszawie lub Poznaniu, zyskujesz pewność, że Twoja korespondencja trafia w ręce profesjonalistów i jest obsługiwana z należytą starannością. Przekłada się to na wygodę, bezpieczeństwo oraz pełną kontrolę nad ważnymi dokumentami. Co możesz zyskać?
- Natychmiastowe powiadomienia e-mail – otrzymujesz zdjęcie awizo lub koperty wraz z instrukcją odbioru, dzięki czemu nie przegapisz przesyłki i odbierzesz ją w dogodnym terminie
- Bezpieczny odbiór dzięki zmiennemu numerowi PIN – za każdym razem korzystasz z innej skrytki i unikalnego kodu PIN, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa Twojej korespondencji.
- Bezpłatne przechowywanie przesyłek – nawet jeśli nie zdążysz odebrać poczty w ciągu 3 dni, zostanie ona dla Ciebie bezpiecznie przechowana (bez dodatkowych opłat).
- Opcjonalne skanowanie dokumentów – za dodatkową opłatą masz możliwość zlecenia skanowania ważnych listów, dzięki czemu zaoszczędzisz czas i szybko uzyskasz dostęp do treści przesyłki bez konieczności osobistego odbioru.
Sprawdź naszą ofertę dotyczącą wynajmu wirtualnego biura w Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu i Warszawie! W razie pytań zapraszamy do kontaktu.
