Підприємці, які хочуть зосередитися на розвитку бізнесу, не мають зайвого вільного часу, є мобільними, підприємці, що користуються послугами віртуального офісу, такого як наш
Офіс 31вже давно намагаються знайти альтернативу для особистого відвідування різних установ, зокрема ZUS, США (КАS), судів (KRS), та вирішувати усі питання через Інтернет.
Останнім часом з'явилася низка платформ, що спрощують діяльність підприємців, а саме: S24 (реєстрація та обслуговування юридичних осіб), PUE (платформа електронних послуг) ZUS, EPUAP та нещодавно e-U Urząd Skarbowy (е-податкова).
Це дуже добре, але для повного щастя, окрім вирішення різних питань за допомогою наявних платформ, бракувало інструменту, який би стимулював перехід чиновників до засобів XXI століття, а саме - системи e-Dęęczenie (е-Вручення).
Сьогодні проблема з електронним спілкуванням з установами ZUS, US та судами полягає в тому, що немає інструменту, а можливо й законодавства, які б змушували чиновників спілкуватися з підприємцями (принаймні тими, що висловили таке бажання) за допомогою електронних каналів комунікації.
Такі платформи, як EPUAP, в якій є функція надсилання кореспонденції, а її адресу можна вказати, наприклад, у CEIDG або PUE, дозволяють комунікувати з установами US/ZUS, але, на жаль, чиновники не використовують цю функцію (можливо, через відсутність відповідного законодавства). У разі виявлення помилок у документах, надісланих до ZUS/US, проведення податкових перевірок або в інших ситуаціях чиновники продовжують використовувати традиційні методи зв'язку і пишуть листи, які доставляє (або ні) Польська Пошта. Це спричиняє низку незручностей, які мали б зникнути із впровадженням системи е-Вручення (e-Delivery).
e-Вручення - це аналог електронної пошти для зв'язку з державними установами. Цей зв'язок має бути безпечним (шифрованим) і перевіреним та забезпечувати підтвердження, що кореспонденція була відправлена, доставлена, отримана і прочитана. При цьому відсутність прочитання не звільняє підприємця від відповідальності за наслідки (так само, як і у випадку надсилання рекомендованого листа).
Закон про е-вручення був прийнятий у листопаді 2020 року ("Збірник Законів" 2020, п.2320), а самі е-розпорядження мали бути запроваджені 1 липня 2021 р. Однак, цього не сталося і термін впровадження було перенесено на 5 жовтня 2021 року. Уряд оголосив, що хоча е-вручення почали офіційно діяти 5 жовтня 2021 року, система буде впроваджуватися на місцях поступово і повільно, дуже повільно - ось графік:
- NFZ, ZUS, KRUS, органи державного контролю, правоохоронні органи та бюджетні організації, що обслуговують ці органи - 5 липня 2022 р.
- Органи державної влади та бюджетні організації, що обслуговують ці органи, суспільно значущі професії - 5 липня 2022 р.
- Органи територіального самоврядування та їхні спілки - 1 січня 2024 р.
- Інші державні суб'єкти - 1 січня 2025 р.
- Суди і трибунали, судові виконавці, прокуратура, слідчі органи та пенітенціарна служба - 1 жовтня 2029 р.
Дуже шкода! Нам доведеться зачекати ще кілька років, щоб відбулася цифрова революція та вся комунікація між підприємцями та чиновниками на прохання підприємця почала відбуватися у цифровій формі.
Детальніше:
