Цифрова революція у відносинах з чиновниками переноситься, або Декілька слів про e-Вручення…

Підприємці, які хочуть зосередитися на розвитку бізнесу, не мають зайвого вільного часу, є мобільними, підприємці, що користуються послугами віртуального офісу, такого як наше Офіс 31, вже давно намагаються знайти альтернативу для особистого відвідування різних установ, зокрема ZUS, US (КАS), судів (KRS), та вирішувати усі питання через Інтернет.

Останнім часом з’явилася низка платформ, що спрощують діяльність підприємців, а саме: S24 (реєстрація і обслуговування юридичних осіб), PUE (платформа електронних послуг) ZUS, EPUAP та нещодавно e-Urząd Skarbowy (е-податкова).

Це дуже добре, але для повного щастя, окрім вирішення різних питань за допомогою наявних платформ, бракувало інструмента, який би стимулював перехід чиновників до засобів XXI століття, а саме – системи e–Doręczenia (е-Вручення).

Сьогодні проблема з електронним спілкуванням з установами ZUS, US та судами полягає у тому, що немає інструмента, а можливо й законодавства, які б змушували чиновників спілкуватися з підприємцями (принаймні тими, що виразили таке бажання) за допомогою електронних каналів комунікації.
Такі платформи, як EPUAP, в якій є функція надсилання кореспонденції, а її адресу можна вказати, наприклад, у CEIDG або PUE, дозволяють комунікувати з установами US/ZUS, але, на жаль, чиновники не використовують цю функцію (можливо, через відсутність відповідного законодавства). У випадку виявлення помилок у документах, надісланих у ZUS/US, проведення податкових перевірок або в інших ситуаціях чиновники продовжують використовувати традиційні методи зв’язку і пишуть листи, які доставляє (або ні) Польська Пошта. Це спричиняє низку незручностей, які мали б зникнути із впровадженням системи е-Вручення (e–Doręczenia).

e–Вручення – це аналог електронної пошти для зв’язку з державними установами. Цей зв’язок має бути безпечним (шифрованим) і перевіреним та забезпечувати підтвердження, що кореспонденція біла відправлена, доставлена, отримана і прочитана. При цьому відсутність прочитання не звільняє підприємця від відповідальності за наслідки (так само, як і у випадку надсилання рекомендованого листа).

Закон про е-вручення був ухвалений у листопаді 2020 («Збірник Законів» 2020, п.2320), а самі е-вручення мали бути запроваджені 1 липня 2021. Однак, цього не відбулося і строк впровадження було перенесено на 5 жовтня 2021. Уряд оголосив, що хоча е-вручення почали офіційно діяти 5 жовтня 2021, система буде впроваджуватися на місцях поступово і повільно, дуже повільно – ось графік:
  • NFZ, ZUS, KRUS, органи державного контролю, правоохоронні органи та бюджетні організації, що обслуговують ці органи – 5 липня 2022 р.
  • Органи державної влади та бюджетні організації, що обслуговують ці органи, суспільно значущі професії – 5 липня 2022 р.
  • Органи територіального самоврядування та їхні союзи – 1 січня 2024 р.
  • Інші державні суб’єкти – 1 січня 2025 р.
  • Суди і трибунали, судові виконавці, прокуратура, слідчі органи та пенітенціарна служба – 1 жовтня 2029 р.
Дуже шкода! Нам доведеться зачекати ще декілька років, щоб відбулася цифрова революція та уся комунікація між підприємцями і чиновниками на прохання підприємця почала відбуватися у цифровій формі.

Детальніше:
 
 
 

Останні статті

Місто Вроцлав

Łódź – wpis1 test

Kraków wpis testowy 1 Kraków pierwszy wpis! Już od maja…. zapraszamy wkrótce. Najnowsze artykuły Kraków – wpis1 test Zwiększenie

Детальніше

Вихід на новий ринок у великому місті: як підкорити Познань без великих грошей

Wejście na nowy rynek w dużym mieście: Jak zdobyć Poznań bez wielkich nakładów finansowych Rozszerzenie działalności na rynek dużego

Детальніше
новий віртуальний офіс 31 у кракові

Віртуальний офіс31 вже у Кракові! Нове відділення у столиці Малопольщі

Biuro31 otwiera wirtualne biuro w Krakowie! Prestiżowy adres, obsługa korespondencji i elastyczne warunki. Sprawdź naszą

Детальніше

Дистанційна робота та організаційна структура - еволюція бізнесу в цифрову епоху

Praca zdalna a struktura organizacyjna – ewolucja biznesu w erze cyfrowej Transformacja modelu pracy to jeden z najważniejszych trendów

Детальніше

10 речей, про які слід пам'ятати, створюючи свій бізнес у 2025 році

10 rzeczy, o których warto pamiętać przy zakładaniu firmy w 2025 r. Marzysz o własnym biznesie? Świetnie! Ale zanim rzucisz się w wir

Детальніше

Як сучасні компанії управляють своїми офісними просторами

Гнучкість на роботі: Як сучасні компанії управляють своїми офісними просторами? В епоху цифрової трансформації гнучкість стала

Детальніше