Позика адреси реєстрації бізнесу - як це працює і чи варто?

Ви відкриваєте бізнес. Вам потрібна адреса. Ви не хочете використовувати або мати власне приміщення, ви не можете дозволити собі орендувати офіс. Ви звертаєтеся до батьків або друзів. І часто чуєш: так, без проблем. Надання юридичної адреси для реєстрації бізнесу Звучить як ідеальне рішення. Нуль витрат, справа вирішена. Але чи так це насправді?

Що взагалі означає „позичити адресу"?

Безкоштовно адреса кредитування це просто згода власника квартири або будинку на те, щоб ви вказали його адресу як місце розташування вашого бізнесу. Ви не платите орендну плату. Ви фізично не ведете там бізнес. Просто ця адреса з'являється в CEIDG і на рахунках-фактурах.

Найчастіше позичають батьки дітям, або подружжя один одному. Цивільний кодекс навіть не вимагає тут письмового договору - в надання юридичної адреси для реєстрації бізнесу може бути усним. Єдине, що потім у вас можуть виникнути проблеми в офісі чи банку, бо на слово вам ніхто не повірить. Тому краще все ж таки мати щось у письмовому вигляді.

Договір про адресне кредитування має містити дані обох сторін, точну адресу приміщення, термін дії (або інформацію про те, що він є безстроковим) і хто сплачує комунальні послуги. Звучить просто. І часто перші кілька місяців так і є.

Як це працює на практиці - позика адреси реєстрації бізнесу

Ви йдете до CEIDG, заповнюєте заявку, вказуєте адресу. Вам потрібен юридичний титул - тобто щось, що підтверджує, що ви маєте право там перебувати. Це може бути кредитний договір, витяг з земельного кадастру (якщо це ваша власність), договір оренди.

Якщо хтось із найближчих родичів - батьки, брати, сестри, чоловік/дружина - позичає вам гроші, то проблем з податками не виникає. Офіс з цим змириться, ніхто не буде шукати тут дохід. Гірше, коли власником є хтось з-поза цього кола - колега, далекий двоюрідний брат, колишній сусід по квартирі. Тоді податкова може вирішити, що ви економите на оренді, а це вже підприємницький дохід. І ви повинні показати його в своїй декларації з ПДФО.

Ще один підступ - кредитування поштову адресу Це одне. Але якщо ви дійсно ведете там бізнес (клієнти приходять, товари зберігаються), у вас можуть виникнути проблеми з будівельним законодавством, правилами охорони здоров'я та безпеки і навіть з житловою асоціацією.

Типовий договір - що в ньому писати?

Єдиного шаблону не існує. Кожен консультант або бухгалтерська фірма має свій шаблон. Але кілька речей мають бути обов'язковими:

Реквізити сторін - імена, прізвища, PESEL, адреси. Якщо компанія вже існує, ІПН та назва
Опис приміщення - точний адреса для реєстрації компанії, скільки метрів, які кімнати
Тривалість - від коли до коли. Або безстроково
Хто оплачує рахунки - за електрику, газ, воду, сміття. Тому що хтось повинен

Адреса кредитування для моделі реєстрації компанії ви можете знайти в Інтернеті, але краще проконсультуватися з юристом або бухгалтером. Одна помилка в записі - і можуть виникнути проблеми при перевірці.

Важливо - податок на прибуток за таким договором не стягується. Це як мінімум плюс.

Коли він розвалюється

Спочатку все добре. У вас є адреса, власник допомагає, питання вирішене. Потім починаються проблеми.

Ситуація перша: суперечка.

Сімейна сварка, розлучення, конфлікт. І раптом чуєш: „Я виписую тебе зі своєї адреси”. Безстроковий контракт? Можна розірвати в будь-який момент. Контракт на один рік? Орендодавець може розірвати його раніше, якщо приміщення стало йому необхідним. Або якщо ти використовуєш його всупереч договору.

Ситуація друга: фіскальний контроль.

Дзвонить контролер: „Ми хочемо приїхати і перевірити документи. Ви даєте адресу з CEIDG. ”Це приватна квартира, тут немає ніякої компанії„. Починаються питання. А ти пояснюєш, що так, квартира, але в мене є договір. І власник не в захваті від того, що офіс стукає в його двері.

Ситуація третя: клієнт перевіряє.

Він вводить вашу адресу в Google Street View. Він бачить квартал у житловому масиві, без вивіски, без офісу. І думає: „Це якась хитра компанія”. Він не дзвонить. Він продовжує шукати.

Раптова зміна адреси означає зміну CEIDG, зміну в США, нові рахунки, нові штампи. І стрес.

Позика на бізнес-адресу - ризики, яких ви не бачите

Здається, що це дуже вигідна пропозиція. Ти не платиш, отримуєш адресу, справу закрито. Але є речі, про які ніхто не говорить на початку.

По-перше - конфіденційність

Ваша адреса в CEIDG є публічною інформацією. Будь-хто може зайти і перевірити. Якщо це адреса твоїх батьків, то з'являються їхні дані. Якщо ви отримуєте багато ділової кореспонденції - посилки, листи, кур'єри - це тягар для домогосподарства.

Другий - імідж

Клієнт шукає надійну компанію. Він перевіряє адресу. Бачить квартиру. І підсвідомо знижує оцінку. Це несправедливо? Можливо. Але це працює.

Третє - обмеження

Податкова інспекція закріплена за вашою адресою. Ви не виберете „кращу” американську в іншому місті. У банку можуть виникнути питання з кредитом на компанію. Ділова угода з великою компанією? Вони перевірять вас у реєстрах і побачать вашу адресу проживання.

По-четверте - відсутність гнучкості

Що робити, якщо вам потрібно орендувати конференц-зали для зустрічі? Що робити, якщо клієнт запитує: „Чи можу я приїхати до вас в офіс?” Ви пояснюєте, що це просто поштова адреса. І раптом надання юридичної адреси для реєстрації бізнесу, що здавалося гарною ідеєю, починає обмежувати зростання бізнесу.

Альтернатива - віртуальний офіс

Це може звучати як реклама. Але якщо порівняти витрати та переваги, то віртуальний офіс виграє.

Ви платите менше 300 фунтів на рік. Ви отримуєте адресу в центрі міста, а не на околиці. У вас є служба кореспонденції - хтось, хто забиратиме листи, дзвонитиме вам, щоб повідомити, що вони надійшли, скануватиме їх для електронної пошти. У деяких місцях ви навіть можете орендувати кімнату для зустрічі - на годину чи дві, скільки вам потрібно. Вам не доведеться пояснювати клієнтам, що ви працюєте вдома.

І найголовніше - стабільність. Вона не залежить від сімейних стосунків. Вона не зникне раптово, бо хтось змінив думку. Підписуєш договір, платиш, користуєшся. Більше ніякого стресу.

Це обов'язково? Ні. Ви можете дати адресу, і це якось працює. Але якщо ви думаєте про компанію в довгостроковій перспективі, якщо хочете виглядати солідно, якщо не хочете змішувати приватне життя і бізнес - це варіант, який варто розглянути.

Що вибрати - рішення за вами

Тут немає єдиної правильної відповіді. Все залежить від того, що ви робите, як ви працюєте, які у вас плани.

У вас малий бізнес, ви продаєте онлайн, не зустрічаєтесь з клієнтами? Можливо, вам достатньо надати адресу.

Ви будуєте бренд, прагнете впевненості, плануєте зростання? Віртуальний офіс дасть тобі більше.

Ви працюєте локально, клієнти приїжджають до вас? Вам потрібне реальне приміщення, а не віртуальна адреса.

Одне можна сказати точно - не варто недооцінювати вибір адреси. Для CEIDG це не просто формальність. Це сигнал для клієнтів, для влади, для підрядників. І іноді невелика різниця у сприйнятті визначає, чи підпишуть з вами контракт, чи підуть до конкурента.

Перш ніж вносити в додаток адресу батьків або друзів, подумайте, що ви хочете побудувати. І оберіть рішення, яке відповідає вашим цілям. Не тільки для вашого гаманця сьогодні.