Віртуальний офіс як альтернатива поштовій скриньці
Поштова скринька на польській пошті коштує копійки. 90 злотих на рік плюс 30 злотих за замок і ключ. Звучить розумно. Проблема починається тоді, коли ви нею користуєтесь. Віртуальний офіс як альтернатива поштовій скриньці набуває все більшої популярності - але чи справді це варте додаткових витрат?
Як працює поштова скринька?
Ви орендуєте невелику шафку на пошті. Вам видають ключ. Відправник пише на конверті ваші дані, номер скриньки та адресу поштового відділення. Лист потрапляє всередину. Ви забираєте його, коли захочете. Принаймні в теорії.
На практиці це відбувається по-різному. Пошта працює з 8 ранку до 6 вечора, іноді коротше. А в суботу? Іноді тільки до полудня. А в неділю? Забудьте про це. Приїжджаєш під час роботи, паркуєшся, стоїш у черзі, відкриваєш скриньку. І виявляється, що всередині лежить пам'ятка про рекомендований лист, який треба забрати... у вікні. Знову черга.
До скриньки потрапляють лише звичайні листи. Рекомендовані, цінні, бандеролі - тільки повідомлення. Тож все одно треба стояти в черзі, чекати біля віконця, показувати посвідчення. Тоді виникає питання - для чого потрібна скринька?
Коли достатньо кешу?
Бувають ситуації, коли скринька має сенс. Ви отримуєте масу регулярної кореспонденції і хочете зберігати її в одному місці, а не в домашній скриньці. Або ви орендуєте квартиру і не хочете вказувати адресу орендодавця в ділових контрактах. Або ви проводите конкурс і вам потрібен єдиний пункт збору конкурсних робіт.
Для людини, яка отримує багато листівок, каталогів, оголошень і потребує стабільного поштову адресу - Гаразд, працює. Дешево, просто, ніяких зобов'язань. В кінці терміну? Не продовжуєте, віддаєте ключ.
Де кеш підводить підприємців?
Якщо у вас є бізнес, поштова скринька - це глухий кут.
Ви не можете зареєструвати бізнес за його адресою
Це лише пункт прийому платежів, а не юридична адреса. Податкова не прийме таку адресу, як „Box 127, 5 Post Office Street”, як місце ведення бізнесу.
Послуга не надається
Ніхто не сканує, не надсилає і не інформує вас одразу, коли приходить лист. Ти перевіряєш фізично - йдеш, відкриваєш, дивишся. Ви у відпустці за кордоном? Ваша кореспонденція чекає. І вона чекає. А через два тижні повертається назад до відправника, тому що минув термін.
Брак професіоналізму
Шукаємо альтернативи поштовій скриньці? Адже ви не можете собі уявити візитку з адресою „а/с 84, Головпоштамт”. Клієнт дивиться і думає: серйозна компанія чи гараж? І все ж таки адреса - це перша візитівка.
Віртуальний офіс як альтернатива поштовій скриньці
Віртуальний офіс працює зовсім інакше. Ви орендуєте адресу в звичайній офісній будівлі, часто в центрі міста. За цією адресою ви можете зареєструвати компанію - є повноцінним адреса для реєстрації компанії в KRS або CEIDG. Ви маєте професійне місцезнаходження на рахунках-фактурах, візитних картках, веб-сайті.
Листування? Надходить щодня. Здебільшого відскановано та надіслано електронною поштою в той самий день. Вам не потрібно нікуди йти, ви перевіряєте пошту віддалено. Ти у від'їзді? Нічого не станеться, про все подбаємо. Потрібні оригінали? Відправляємо кур'єром за вказаною вами адресою.
Інші доповнення не в кеші:
- У деяких місцях можна орендувати конференц-зал для ділової зустрічі,
- телефонний зв'язок (деякі пакети), .
Скільки це коштує? Менше 300 фунтів на рік. Більше, ніж схованка? Так. Але ти порівнюєш яблука з грушами. Сховище - це поштова скринька. Віртуальний офіс - це комплексна інфраструктура.
Порівняння: що ви отримуєте за свої гроші
- Поштова скринька: 90 фунтів стерлінгів на рік, тільки звичайна доставка листів, без реєстрації бізнесу, потрібно приїжджати особисто, обмежені години роботи пошти
- Віртуальний офіс: 300 фунтів стерлінгів на рік, реєстрація компанії, престижна адреса, сканування кореспонденції, віддалене управління, конференц-зали, професійні послуги
Якщо ви приватна особа і вам потрібна скринька для звичайних листів - підійде коробка. Якщо ви керуєте бізнесом, будуєте бренд, зустрічаєтесь з клієнтами - вам підійде віртуальний офіс відсутність конкуренції у цій категорії.
Коли жодне з цих рішень не буде достатнім?
Є випадки, коли ні коробка, ні віртуальний офіс не впораються з поставленими завданнями. У вас стаціонарний магазин? Склад? Вам потрібне реальне приміщення. Торгівля фізичними товарами, прийом клієнтів на місці, зберігання запасів - для цього потрібен традиційний простір.
У деяких галузях існують правила, які виключають віртуальний офіс. Приклад: нотаріальна контора, лікарський кабінет, автомайстерня. Там ви повинні мати конкретне приміщення, яке відповідає стандартам.
Поштова скринька? Тут це взагалі не варіант. Це лише місце збору для приватних осіб або допоміжна поштова адреса. Вона в жодному разі не замінить юридичну адресу компанії.
Що вибрати - рішення за вами
Вибір залежить від того, що вам потрібно. Приватна особа, яка хоче непомітно отримувати листи від відправників, які не знають своєї домашньої адреси - поштову скриньку добре підійде як недорогий альтернатива поштовій скриньці вдома. Дешево, просто, без зобов'язань.
Підприємець, фрілансер, особа, що займається електронною комерцією, фонд - тут віртуальний офіс дає вам набагато більше можливостей. Не лише адреса, а й професійний імідж, обробка пошти та інфраструктура для підтримки зростання.
Не буває поганих виборів. Буває лише неправильний. Подумайте, що для вас важливіше - мінімізація витрат чи максимізація комфорту та іміджу. І обирайте відповідно.
Останні статті
Віртуальний офіс як альтернатива поштовій скриньці Поштова скринька на польській пошті коштує копійки. 90 злотих на рік плюс 30 злотих за
Позика адреси реєстрації бізнесу - як це працює і чи варто? Ви відкриваєте бізнес. Вам потрібна адреса. Ви не хочете її використовувати або у вас є
5 ознак того, що домашня адреса шкодить вашому бізнесу Створюючи бізнес, ми рідко замислюємося про наслідки дрібних рішень. Домашня адреса
Віртуальний офіс у Варшаві для фонду - чи прийме його KRS? Коли ви створюєте фонд, ви незабаром розумієте, що вимога про надання зареєстрованого офісу
Коли віртуальний офіс у Вроцлаві має сенс? 5 реальних ситуацій Динамічний бізнес-клімат Вроцлава, який часто називають Польською долиною
Заснування компанії в іншому місті, ніж ваше підприємство - посібник з правилами Чи знаєте ви, що ви можете вести бізнес у Гданську за допомогою
