Цифрова бюрократія - яка вона насправді?

Підприємці, які хочуть зосередитися на розвитку бізнесу, не мають надлишку вільного часу, мобільні підприємці, які користуються віртуальним офісом на кшталт нашого Офіс 31 вже давно прагнули  замінити всі особисті контакти в таких установах, як ZUS, US (KAS), суди (KRS) і вирішувати всі питання онлайн.

За останні роки з'явилася низка спрощень для підприємців, у нас є такі платформи, як S24 (реєстрація та управління компаніями), PUE (Платформа електронних послуг) ZUS, EPUAP, нещодавно з'явився електронний податковий офіс.

Все це можна тільки вітати, але для повного щастя, окрім обробки всіляких справ на існуючих платформах, не вистачало ще інструменту, який би мотивував чиновників рухатися в 21 століття, так званого "нового інструменту". e–Dанонси.

Що таке електронна доставка і навіщо вона потрібна?

Проблема електронної комунікації з ZUS, США, судами сьогодні полягає в тому, що немає інструменту, можливо, і закону, який би змушував чиновників, хоча б на прохання підприємця, спілкуватися з ним електронними каналами.

Такі платформи, як EPUAP, яка, до речі, має функцію листування та її поштову адресу ми можемо передбачити, наприклад, у CEIDG або PUE можливість комунікації з ZUS/US, але, на жаль, офіси не використовують цю можливість, можливо, не можуть (немає відповідного закону). У випадку помилок у документах, надісланих до ZUS/US, у випадку податкової перевірки або будь-яких інших порушень, чиновники все ще використовують традиційні методи комунікації - пишуть листи, які доставляються (або не доставляються) Польською поштою. Це пов'язано з низкою незручностей, які мали б вирішити e–Dанонси.

e–Dанонси це, коротко кажучи, еквівалент електронної пошти для спілкування з державними установами. Він призначений для безпечного (зашифрованого) зв'язку, надійного і такого, що дає обом сторонам підтвердження того, що кореспонденція була відправлена, доставлена, отримана і прочитана. Однак непрочитання не звільняє Підприємця від обов'язку наслідків (так само, як і для рекомендованого листа).

Електронна доставка - коли вона почне діяти?

Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України e–Dанонси було прийнято в листопаді 2020 року (OJ 2020, поз. 2320), a Електронна доставка мали бути запроваджені з 1 липня 2021 р. Однак цього не сталося, і дедлайн було перенесено на 5 жовтня 2021 р. Уряд, однак, оголосив, що, незважаючи на те, що Електронна доставка 5 жовтня 2021 року офіційно запрацював, він буде розгортатися в окремих офісах поступово і повільно, дуже повільно, ось графік:

• NFZ, ZUS, KRUS, органи державного контролю та правоохоронні органи, а також бюджетні установи, що обслуговують ці органи - 5 липня 2022 року.

• Органи державного управління та бюджетні установи, що обслуговують ці органи, професії, що користуються публічною довірою, - 5 липня 2022 року.

• Органи місцевого самоврядування та їх об'єднання - 1 січня 2024 року.

• Державні установи, не згадані раніше, - 1 січня 2025 року.

• Суди та трибунали, судові виконавці, прокуратура, правоохоронні органи та пенітенціарна служба -. 1 жовтня 2029 року.

Як шкода! Доведеться почекати ще кілька років до цифрової революції і ситуації, коли все листування між підприємцями та чиновниками за бажанням підприємця буде відбуватися в цифровому вигляді.

Більш детально:

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi

https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00