Office31 був заснований, щоб заповнити прогалину на ринку віртуальних офісів.

Нам потрібна була адреса для бізнесу, який з різних причин не міг бути зареєстрований за приватною адресою.

При цьому компанія переважно надавала послуги дистанційно, поза офісом, у приміщенні клієнта або через Інтернет.

Проаналізувавши пропозиції існуючих віртуальних офісів, швидко стало зрозуміло, що на ринку бракує пропозицій, які б відповідали нашому бізнесу.

Нам не потрібен був доступ до кімнати для переговорів, телефонний номер і переадресація дзвінків, зворотна пошта та інші допоміжні послуги.

Найважливішим для нас було мати адресу для реєстрації компанії, повідомлення про нову пошту, яка час від часу приходила до нас (ми вважали за краще вести більшість листування, в тому числі з органами влади, онлайн або, зрештою, по телефону).

Проблема з існуючими віртуальними офісами також полягала в тому, що вони брали додаткову плату за повернення пошти, плюс ми не завжди хотіли, щоб випадкові люди могли бачити нашу кореспонденцію, коли ми її сканували.

У цій ситуації виникла необхідність особисто забрати лист з офісу. Тут виникла ще одна проблема: зазвичай ці офіси працюють з 9 ранку до 5 вечора, тому, щоб забрати пошту, часто доводилося знаходити для цього час, планувати його і підлаштовуватися під графік роботи іншої компанії.

Все це змусило нас вирішити створити власний віртуальний офіс, який би зосереджувався на найважливіших питаннях:

1. Надає адресу для реєстрації компанії та/або листування
2. Він забере лист-консультацію та листи (якщо вони, ймовірно, надійдуть до поштової скриньки), надішле повідомлення електронною поштою (з фотографією) та безкоштовно зберігатиме їх, якщо це буде необхідно.
3. Дозволяє забрати лист у зручний для клієнта час

Крім того, в епоху зростання популярності безконтактних послуг Biuro31 ідеально вписується в цей тренд.

Скориставшись нашими послугами, ви отримаєте все, що описано вище, і навіть більше. Після того, як ви отримаєте сповіщення про те, що для вас надійшов новий лист, його можна забрати з офісу в будь-який зручний час, 24/7.

Наша пропозиція в першу чергу орієнтована на приватних осіб та компанії, які шукають основні послуги і не хочуть переплачувати за те, що їм не потрібно.

Ми цінуємо людей, які прагнуть простоти, ясності та не хочуть, щоб їх раз у раз бомбардували маркетинговими пропозиціями, рахунками до сплати тощо.

У нас послуга віртуального офісу оплачується один раз, наперед, терміном на один рік. По закінченню цього періоду вам буде запропоновано продовжити співпрацю і укласти новий договір на наступний рік. Договір не буде автоматично продовжений, вам не потрібно його розривати, не потрібно стежити за термінами, договір закінчиться сам по собі.

Ви отримаєте доступ до клієнтської панелі з історією листування та можливістю керувати своїми послугами.

Якщо ви зацікавлені, можна буде скористатися опцією сканування за додаткову плату, якщо вона вам взагалі потрібна.

Ми обробляємо всі документи онлайн, через електронну пошту, клієнтську панель, чат на нашому сайті або Google чат.

Наш девіз - простота, функціональність, зрозумілість, сучасність, висока якість і низька ціна.

Оскільки наші клієнти - це насамперед підприємці, ми прагнемо зробити сервіс Office31 максимально зручним, прозорим і таким, що не потребує вашої уваги, щоб ви могли зосередитися на найважливішому - на розвитку вашого бізнесу.

Запрошуємо вас скористатися нашими послугами.